12 Mayıs 2019 tarihinde Çobanbey Maarif Müfettişliği Koordinasyonu, El Bab Rehberlik ve Araştırma Merkezi, Ahtarin Türkmen Berah İmam Hatip Lisesi ve Azez Bölge Eğitim Öğretim Müdürlüğü saha gezileri yapılarak buralarda yaşanan sorunlar dinlendi.
Saha ziyaretleri sonrası iftar programı Kilis'te yapıldı. İftar programı akabinde yapılan toplantıda bölge sorunları ve çözüm önerileri görüşüldü.
13 Mayıs 2019 Pazartesi günü Gaziantep Hizmetiçi Eğitim Merkezinde ilgili vali yardımcısı, maarif vakfı, Afad, Kızılay, Sağlık Bakanlığı, Diyanet İşleri Başkanlığı, Aile ve Spor Bakanlığı yetkililerinin katılımıyla Koordinasyon toplantısı gerçekleştirildi.
Bu toplantıda tüm kurumların Koordinasyonu için MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürü Sayın Mehmet Nezir GÜL koordinesinde yapılan çalışmalar ve yaz tatilinde yapılacak çalışmalar belirlendi.
